실무 가이드
시간표의 빈자리와 대기 수요 함께 점검하기
빈자리 6개가 대기 원생 6명을 받을 수 있다는 뜻은 아닙니다. 반별 시간·대상·확인된 수용 범위와 현재 등록 자리를 대조하고, 여러 반에 대기한 같은 요청의 중복을 따로 봅니다. 확정할 수 있는 안내와 확인해야 할 제약을 한 표에 남깁니다.
로그인 없이 받는 인쇄용 전체 글입니다. 작성 예시·서식·참고 링크를 포함하며, 편집용 CSV는 본문에서 별도로 받습니다.
대상: 자리 여유는 있지만 시간·수준이 맞지 않아 등록 안내가 막히는 전국·전과목 학원장 · 문의·등록 · 손익·현금흐름 · 업무 체계
지금 한 가지 적용하기
과정 1개·기준 주간의 시간표를 25분 점검 (편집 제안)
반마다 기준 주간·요일·시간·대상과 확인된 운영 수용 자리를 적으세요. 현재 등록 자리를 빼되 정원 미확인은 계산하지 않습니다. 대기 요청은 원하는 시간·수준과 합의한 연락 방식만 기존 내부 기록에서 확인하고, 자리와 조건이 맞는 경우도 담당 확인 전 확정 등록을 약속하지 않습니다.
남길 결과: 반별 확인 수용 자리−현재 등록 자리 + 시간·대상 제약·중복 대기 + 안내 가능/내부 확인/보류·담당·기한을 담은 시간표 점검표.
먼저 준비할 것
- 기준 주간·반·요일·실제 시간·대상
- 현재 확인된 운영 수용 자리와 근거
- 같은 주간 현재 등록 자리·변경 예정 분리
- 대기 시간·대상·중복 여부와 연락 요청 여부
확인 순서
반과 시간대의 수용 범위를 먼저 확인하기
내부 확인된 운영 수용 범위를 쓰고 이를 법정 정원 승인으로 표시하지 않습니다. 수학 그룹 반은 교사·수준·교실, 음악 개인 레슨은 강사 전문성·악기·공간을 확인하세요. 출퇴근시간이나 빈 교실만으로 수업 가능 시간을 생성하지 않습니다. 미확인 반은 확정 합계에서 제외하고 개수를 남깁니다.
확인 질문: 수용 근거·대상·시간이 확정이며 미확인 반이 드러나나요?
현재 자리와 대기 요청을 서로 다른 단위로 세기
등록 자리는 반별 등록 수라 같은 학생이 두 반에 있으면 두 자리입니다. 고유 원생 수와 혼동하지 마세요. 대기는 반별 요청 합계와 중복 제거한 고유 요청을 나눕니다. 내달 퇴원 예정은 현재 빈자리에 미리 더하지 않고 별도 가정으로 표시합니다. 대기가 있어도 해당 시간·수준에 맞는지는 별도 확인합니다.
확인 질문: 자리 합계·고유 원생·대기 요청이 다른 단위로 표시됐나요?
맞는 조건만 확인하고 다음 안내를 정하기
자리·시간·수준·교사·공간이 맞는 요청부터 권한 있는 담당이 실제 가능성을 확인합니다. 확인 전 할인·자리 보장·새 반 개설을 약속하지 않습니다. 안내를 원한 채널·시점으로만 연락하며 조건이 안 맞으면 가능한 대안 확인 또는 보류로 정리합니다. 한 주 대기만으로 합반·채용·증원 결정을 확정하지 않습니다.
확인 질문: 각 요청에 확인할 제약·담당·기한·연락 합의가 있나요?
가져다 쓸 문장
문장 틀은 확인된 조건에 맞춰 바꾸세요. 합성 수치를 실제 성과처럼 쓰거나 원자료·개인정보를 붙여 보내지 않습니다.
빈자리 안내 전 내부 확인 · 과목 공통
[기준 주간]의 [반·요일·시간]은 확인된 운영 수용 [자리] 중 현재 등록 [자리]로 여유 [자리]입니다. [교사·교실·수준·준비 제약]도 맞는지 [담당 역할]이 [기한]까지 확인해 주세요. 정원이나 담당 시간이 미확인이면 빈자리를 확정하지 않으며, 여러 시간대에 요청한 같은 원생을 별개 수요로 더하지 않겠습니다.
대기 요청의 선택 확인 · 연락을 요청받은 경우
요청하신 [시간대·수업 대상]에 대해 현재 확인된 안내는 [내용]입니다. 다른 시간은 아직 확정하지 않았습니다. 실제 가능한 반이 확인되면 요청하신 [채널·시점]으로 안내드려도 괜찮을까요? 같은 요청으로 다른 시간도 검토 중인지 알려주시면 중복 안내를 줄이겠습니다. 대기 등록을 추가 영업 연락 동의나 개설 확약으로 보지 않습니다.
설명을 위한 예시
합성 예시, 2026-10-05 기준 주간: A 수용 12자리−등록 10=여유 2, B 10−6=4, C 4−4=0. 확인된 세 반의 수용 26·등록 20·여유 6자리이며 자리 사용률은 20÷26≈76.9%입니다. 같은 학생의 복수 수강을 포함할 수 있어 원생 20명이라는 뜻은 아닙니다. D는 수용 미확인이라 등록 3자리도 이 확인된 묶음의 분자에서 제외하고 별도 표시합니다. A 대기 3·B 2·C 1은 반별 요청 6건이지만 A/B에 중복된 두 요청을 빼면 고유 요청 4건입니다. C 요청은 여유 0, 다른 반은 시간·수준 확인이 필요하므로 여유 6을 신규 등록 4명 가능으로 환산하지 않습니다.
반별 시간·자리·대기 점검표
합성 예시를 지우고 작성용 행에 기준 주간·반·시간·대상을 적으세요. 자리와 고유 원생/대기 요청을 구분하며 미확인 정원은 0이 아닙니다. 이름·연락처·대기 원문은 넣지 않습니다.
표 안에서 좌우로 이동할 수 있습니다. 키보드는 표 영역에 초점을 두고 좌우 방향키를 사용하세요. 첫 열의 항목 이름은 고정됩니다.
합성 작성 예시 보기 · 실제 성과 아님
| 반·대상 | 기준 주간·시간 | 확인 수용 자리 | 현재 등록 자리 | 여유·대기 요청 | 제약·다음 확인 |
|---|---|---|---|---|---|
| A / 수학 수준1 | 10-05주 / 월수 16시 | 12 | 10 | 여유 2 / 대기 3 | 시간·수준 일치 미확인 / 교무 10-06 |
| B / 수학 수준2 | 같은 주 / 화목 17시 | 10 | 6 | 여유 4 / 대기 2 | A/B 두 요청 중복 / 고유 수 분리 |
| C / 음악 그룹 | 같은 주 / 금 18시 | 4 | 4 | 여유 0 / 대기 1 | 공간·강사 대안 확인 / 원장 10-07 |
| D / 확인 대기 | 같은 주 / 시간 확인 중 | 미확인 | 3 | 여유 계산 보류 | 확정 묶음 합계 제외 / 교무 10-06 |
| 확정 묶음 합계 | A·B·C만 / 자리 단위 | 26 | 20 | 여유 6 / 반 요청 6·고유 4 | 76.9%는 자리 사용률 / 등록 가능 확약 아님 |
| 반·대상 | 기준 주간·시간 | 확인 수용 자리 | 현재 등록 자리 | 여유·대기 요청 | 제약·다음 확인 |
|---|---|---|---|---|---|
| 반 A | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 |
| 반 B | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 |
| 반 C | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 |
| 미확인 반 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 |
| 확정 묶음 합계 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 | 빈칸 |
CSV 작성과 한글 표시 도움말
CSV 앞부분은 ‘합성 예시 · 사용 전 삭제’, 뒷부분은 ‘작성용’으로 구분합니다. 작성용 행만 복사해 사용하고 필요하면 행을 늘리세요. 한글이 깨지면 Excel의 ‘텍스트/CSV 가져오기’에서 UTF-8을 선택합니다. CSV는 계산 수식·서식이 없는 텍스트 자료이며 숫자는 직접 검산합니다.
로그인·이메일 입력 없이 받습니다. 내려받은 파일은 본인의 기기에서 관리하며 사이트로 전송하지 않습니다.
적용 후 확인할 것
기준일마다 같은 확정 반 묶음의 수용 자리·현재 등록 자리·여유를 셉니다. 같은 묶음의 등록 합계÷수용 합계만 자리 사용률이며 분모 0은 계산 불가입니다. 수용 미확인 반은 분자·분모 모두 제외하고 별도 등록·미확인 반 수를 표시합니다. 반별 대기 요청 합계와 중복 제거 고유 요청은 별도로 집계하며 중복 미확인은 고유 수 확정 보류입니다. 예정 퇴원·예상 등록을 현재 자리와 섞지 않고 조건 일치 확인과 실제 등록은 별도 상태로 남깁니다.
막혔을 때의 다음 행동
반의 운영 수용 범위·교사·공간이 미확인
그 반의 여유를 0이나 확정 좌석으로 계산하지 않습니다. 미확인 반으로 별도 집계하고 교무·원장의 확인일을 정한 뒤 안내를 보류합니다.
등록 자리가 확인 수용 자리보다 많음
음수 여유를 0으로 숨기지 않고 초과·확인 오류로 표시합니다. 즉시 내부 담당이 현황·범위를 확인하며 이 표로 증원·정원 적법성을 판정하지 않습니다.
여러 반에 같은 요청이 대기 중
반별 요청 건수와 고유 요청 수를 따로 셉니다. 확인되지 않은 중복을 없다고 가정하거나 합계 대기를 신규 원생 수로 표시하지 않습니다.
자리 있지만 시간·수준·교사 조건이 맞지 않음
등록 가능으로 안내하지 않고 조건 불일치·대안 확인으로 남깁니다. 음악 개인 레슨은 교사·악기·공간, 수학은 수준·동시간 반 제약을 각각 확인합니다.
안내의 범위
내부 시간표·안내 준비를 위한 자체 제안이며 법정 정원·교사 배치·증원·합반·채용 적합성이나 신규 등록을 판정하지 않습니다. 확인된 운영 수용 범위도 별도 등록·계약·안전 요건을 대신하지 않습니다. 실제 학생·대기 명단은 공개 서식·AI·사이트로 전송하지 않습니다.
다음 행동
법률·세무·투자·중개 자문이 아닌 준비 안내입니다. 예시와 계산 결과는 실제 고객 실적을 뜻하지 않습니다.