학원 운영 실행 도구

막힌 업무 한 가지,
오늘 쓸 한 장으로.

문의·글쓰기·반복 업무·재등록·채용·확장. 필요한 도구 하나를 골라 직접 작성하고 기기에 보관하세요. 교과·예체능·어학·성인·직업교육 학원 모두 사용할 수 있습니다.

실행표 작성하기

어디가 가장 막히나요?

  1. 모집 문의 경로 한 곳 점검

    우선 고칠 경로 한 곳, 수정 전후 확인 항목, 학원이 직접 유지할 인계 항목을 한 장에 남깁니다.

    이 실행표 열기 →
  2. 학원 맥락과 글 기준 정리

    출처와 기준일이 있는 학원 사실, 말투, 금지 주장, 교정 방법을 대표 글 작업 전에 재사용할 수 있게 정리합니다.

    이 실행표 열기 →
  3. 반복 업무 한 가지 운영 카드

    낮은 위험 업무 한 가지의 시작 조건, 원본, 규칙, 예외, 수동 복구와 재실행 담당을 한 카드로 남깁니다.

    이 실행표 열기 →
  4. 신규 과정 첫 4주 실행표

    이름 없는 합성 예시로 주차별 확인 사실, 전달 내용, 다음 행동과 담당자를 정리합니다.

    이 실행표 열기 →
  5. 재등록 상담 준비표

    갱신 대상과 기간, 확인된 사실, 다음 목표, 선택지, 제외 기준을 분리해 상담 준비를 정리합니다.

    이 실행표 열기 →
  6. 기존 프로그램 한 기능 정착

    원본 시스템과 문제 한 가지를 정하고, 공식 설정·허용된 연동·합의된 파일 교환 중 가장 작은 해결과 수동 복구를 남깁니다.

    이 실행표 열기 →
  7. 채용부터 첫 달 인계 준비

    역할, 확인된 조건, 미확인 항목, 첫주·첫달 인계와 담당자를 한 장에 연결합니다.

    이 실행표 열기 →
  8. 월간 판단 한 장 정리

    개인정보 없는 월간 집계에서 병목 한 가지와 행동 한 가지, 담당자, 다음 확인일을 남깁니다.

    이 실행표 열기 →
  9. 확장·개원·인수 준비 범위표

    검토 목적, 관할, 출처와 기준일, 확인 사실, 미확인 항목, 다음 전문가 확인을 한 장에 분리합니다.

    이 실행표 열기 →

로그인 없이 · 기기에 보관

오늘 완성할 한 장

학생·학부모 이름, 연락처, 상담 원문, 비밀번호는 넣지 마세요. 역할명·집계 숫자·공개 사실만 사용합니다. 입력은 서버에 전송하거나 브라우저에 자동 저장하지 않습니다.

모집 문의 경로 한 곳 점검

우선 고칠 경로 한 곳, 수정 전후 확인 항목, 학원이 직접 유지할 인계 항목을 한 장에 남깁니다.

이럴 때: 이미 공개된 홈페이지·블로그·플레이스 등에서 모집 경로 한 곳을 먼저 바로잡으려는 학원에 맞습니다.

적합하지 않은 경우와 제공 범위

신규 사이트 전체 구축, 광고 집행, 검색 순위나 등록 증가 보장이 필요한 경우에는 맞지 않습니다.

이 키트는 공개 경로 한 곳의 점검·수정 범위를 정할 뿐 광고 집행, 사이트 접근 권한, 문의 전송 성공 또는 등록 증가를 만들거나 보장하지 않습니다.

완성된 가상 실행표 먼저 보기

설명을 위한 가상 예시입니다. 실제 학원의 사실·납품 실적·성과가 아니며 입력란에 자동으로 채우지 않습니다.

모집 문의 경로 한 곳 점검

우선 고칠 경로 한 곳, 수정 전후 확인 항목, 학원이 직접 유지할 인계 항목을 한 장에 남깁니다.

내 상황

점검할 공개 경로
학원 홈페이지의 중등 수학 과정 페이지
이번 모집 대상
중학교 1학년 기초반을 찾는 학부모
현재 확인된 모집 내용
화·목 과정 운영, 상담 신청은 홈페이지 폼으로 접수
확인할 문의 동작
과정 페이지의 상담 신청 → 접수 확인 화면
현재 막힌 지점
문의 버튼은 보이지만 과정 페이지에서 두 화면을 돌아가야 함
수정 후 유지 담당
원장이 매월 첫째 주 과정·문의 링크 확인

다음 실행 기록

희망 진행 방식
아직 정하지 않음
내가 기록한 단계
준비 중
다음 확인 담당 역할
원장 또는 운영 담당
다음 확인일
2026-11-02
예외 확인
해결할 예외 있음
판단 담당·수동 대안·확인 근거
확인되지 않은 내용은 보류하고 운영 담당이 기존 원본과 대조
인계 기준
위탁 범위와 학원이 직접 할 일을 상담에서 먼저 나눕니다.

작성자의 자체 기록입니다. 서비스 접수·공식 승인·납품 완료 상태가 아닙니다.

실행 순서

  1. 한 경로를 고릅니다

    여러 채널을 합치지 말고 이번에 끝까지 확인할 공개 경로 한 곳을 정합니다.

    완료 기준: 경로와 대상이 각각 한 가지로 적혀 있습니다.

  2. 휴대전화로 현재 상태를 확인합니다

    과정·대상·현재 모집 내용·문의 방법을 찾고 문의 완료 직전까지 직접 이동합니다.

    완료 기준: 확인된 사실과 막힌 지점이 수정 전 기록으로 남아 있습니다.

  3. 최소 수정과 대안을 정합니다

    권한이 있으면 해당 경로만 수정하고, 권한이 없으면 담당자에게 전달할 수정안을 만듭니다.

    완료 기준: 무단 수정 없이 수정 항목과 담당자가 정해져 있습니다.

  4. 다시 확인하고 인계합니다

    같은 휴대전화 경로를 재확인하고 다음 모집 때 학원이 직접 점검할 항목을 남깁니다.

    완료 기준: 수정 후 동작 결과와 유지 담당이 기록되어 있습니다.

담당과 측정

학원: 확인된 모집 사실과 수정 권한을 제공하고 수정 후 문의 경로를 직접 확인합니다.

제공자: 공개 경로를 점검해 최소 수정 범위와 전후 기록을 만들고, 권한이 없으면 실행 가능한 수정안으로 인계합니다.

같은 경로의 문의 동작 완료 여부, 실제 작업시간, 학원 확인시간, 오류·재작업 수를 기록합니다. 등록 증가의 인과효과는 별도로 확인합니다.

범위

이 키트는 공개 경로 한 곳의 점검·수정 범위를 정할 뿐 광고 집행, 사이트 접근 권한, 문의 전송 성공 또는 등록 증가를 만들거나 보장하지 않습니다.

이 실행표는 서버 저장·공식 승인·게시·발송을 수행하지 않습니다.

참고 자료

내 상황으로 작성하기

로그인 없이 열리는 URL 또는 채널 이름 한 곳만 적습니다.

가상 예시 보기

학원 홈페이지의 중등 수학 과정 페이지

과정과 대상을 확인된 범위에서만 적습니다.

가상 예시 보기

중학교 1학년 기초반을 찾는 학부모

실제로 확인된 과정·요일·문의 방법만 적고 남은 자리를 추정하지 않습니다.

가상 예시 보기

화·목 과정 운영, 상담 신청은 홈페이지 폼으로 접수

휴대전화에서 누를 시작점과 도착 상태를 적습니다.

가상 예시 보기

과정 페이지의 상담 신청 → 접수 확인 화면

직접 확인한 사실과 아직 모르는 점을 구분합니다.

가상 예시 보기

문의 버튼은 보이지만 과정 페이지에서 두 화면을 돌아가야 함

다음 모집 때 공개 정보를 다시 확인할 역할을 적습니다.

가상 예시 보기

원장이 매월 첫째 주 과정·문의 링크 확인

진행 방식·담당·다음 확인일 기록하기 (선택)

나중에 다시 실행할 때를 위한 자체 기록입니다. 실제 발주나 승인 상태를 바꾸지 않습니다. 비워 두면 미정으로 남깁니다.

예외가 없으면 그렇게 판단한 근거를 적으세요. 해결되지 않은 예외가 있으면 자체 확인 완료로 표시할 수 없습니다.

모르는 내용은 ‘미확인’으로 적으세요. 본문은 각 항목 최대 800자, 전체 3,200자입니다. 예시를 실제 학원 사실로 대신 채우지 않습니다.

작성한 다음에는

  1. 한 경로를 고릅니다

    여러 채널을 합치지 말고 이번에 끝까지 확인할 공개 경로 한 곳을 정합니다.

    완료 기준: 경로와 대상이 각각 한 가지로 적혀 있습니다.
  2. 휴대전화로 현재 상태를 확인합니다

    과정·대상·현재 모집 내용·문의 방법을 찾고 문의 완료 직전까지 직접 이동합니다.

    완료 기준: 확인된 사실과 막힌 지점이 수정 전 기록으로 남아 있습니다.
  3. 최소 수정과 대안을 정합니다

    권한이 있으면 해당 경로만 수정하고, 권한이 없으면 담당자에게 전달할 수정안을 만듭니다.

    완료 기준: 무단 수정 없이 수정 항목과 담당자가 정해져 있습니다.
  4. 다시 확인하고 인계합니다

    같은 휴대전화 경로를 재확인하고 다음 모집 때 학원이 직접 점검할 항목을 남깁니다.

    완료 기준: 수정 후 동작 결과와 유지 담당이 기록되어 있습니다.

역할을 나눠 진행한다면

학원: 확인된 모집 사실과 수정 권한을 제공하고 수정 후 문의 경로를 직접 확인합니다.

학원가에 의뢰할 때: 공개 경로를 점검해 최소 수정 범위와 전후 기록을 만들고, 권한이 없으면 실행 가능한 수정안으로 인계합니다. 실제 범위·금액·납기는 상담 후 정합니다.

측정할 것: 같은 경로의 문의 동작 완료 여부, 실제 작업시간, 학원 확인시간, 오류·재작업 수를 기록합니다. 등록 증가의 인과효과는 별도로 확인합니다.

관련 가이드와 PDF: 모집 문의 동선 진단표 · 문의에서 상담까지 점검 · 모집 문의 개선 준비

다음 화면에는 문제 종류·도움 방식·대상 분류만 이어집니다. 이 실행표의 입력은 문의에 자동으로 첨부되지 않습니다.